Möchtet ihr ein unvergessliches Sommerfest veranstalten, habt aber noch keinen blassen Schimmer wie? Dann seid ihr hier genau richtig! Denn in diesem Blogbeitrag verraten wir euch Tipps und Tricks, wie ihr das beste Sommerfest aller Zeiten organisieren könnt. Lest euch unbedingt alles bis zum Schluss durch, denn am Ende des Artikels stellen wir euch eine hilfreiche Checkliste für eure nächste Veranstaltung zur Verfügung.
So organisiert ihr das perfekte Sommerfest
Der Sommer ist der optimale Zeitpunkt, um ein Fest zu veranstalten, das noch lange einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Jedoch ist nicht alles so einfach, wie es zunächst scheint. Die Planung einer solchen Veranstaltung benötigt eine Menge an Zuwendung ebenso wie die Berücksichtigung zahlreicher Faktoren:
1. Passe dich dem Anlass an
Je nachdem, welcher Anlass gefeiert wird, müssen unterschiedliche Anforderungen beachtet werden. Die Veranstaltung einer Trauungszeremonie benötigt beispielsweise bei weitem nicht dieselbe Planung wie eine Geburtstagsfeier im Garten. Grundsätzlich gilt: Je formeller der Anlass ist, desto mehr Planung wird beansprucht und umso mehr Raffinesse benötigt die Dekoration sowie die Auswahl der Garderobe.
2. Gebe deinen Gästen richtig Bescheid!
Zuallererst solltest du keinesfalls die Zeitspanne bis zu deiner Feier unterschätzen. Oftmals scheint es, dass noch viel Zeit übrig bleibt, doch einige Organisationen benötigen länger in der Umsetzung oder integrieren bestimmte Lieferzeiten. So kann der Tag deines Events gefühlt schneller kommen als zunächst erwartet.
Aufgrund dessen sollten die Einladungen so schnell wie möglich hinausgeschickt werden. Hier stehen euch zwei Möglichkeiten zur Verfügung: eine schriftliche oder eine mündliche Bekanntmachung. Bei einer formellen Veranstaltung ist in der Regel eine persönlich verfasste Karte angebracht. Wird jedoch ein lustiges Sommerfest oder eine familiäre Geburtstagsfeier veranstaltet, so reicht ansonsten eine mündliche Einladung beziehungsweise eine simple E-Mail. Letztendlich bleibt es aber euch überlassen, wie ihr eure Gäste am liebsten informieren möchtet. Hier gibt es natürlich kein Richtig oder Falsch.
Falls ihr Unterstützung beim Schreiben der Karte benötigt, könnt ihr euch gerne unseren Blogbeitrag: „Die perfekte Einladungskarte zum Geburtstag“ anschauen. Dort erklären wir genau, was bei der Verfassung einer Karte eine wichtige Rolle spielt und welche Informationen auf keinen Fall fehlen dürfen.
3. Sorgt dafür, dass es euren Gästen gut geht!
Das Wohlbefinden eurer Gäste sollte auf jeden Fall im Fokus stehen. Im Zuge dessen, dass die Feier im Sommer stattfindet, müsst ihr selbstverständlich das Wetter berücksichtigen. Je nachdem, ob kleine Kinder oder ältere Menschen das Sommerfest besuchen, sollten hinsichtlich der hohen Temperaturen ausreichend Schattenplätze bereitgestellt werden. Hier verfügt ihr über diverse Alternativen, wie Sonnenschirme, Partyzelte, Überdachungen, usw.
Die intensiven Sonnenstrahlen führen nicht nur zu Überhitzungen eurer Gäste, sondern können auch einen äußerst aggressiven Sonnenbrand verursachen. Aus diesem Grund solltet ihr sicherheitshalber ein paar Sonnencremen auf den Tischen parat haben. So können sich die Besucher bestmöglich selbst schützen und müssen sich während der Feier keine Gedanken um ihre Gesundheit machen.
Verpflegung darf bei eurem Sommerfest auf keinen Fall fehlen
Wie oben schon erwähnt, müssen in der Hochsaison aufgrund der glühenden Hitze auf zahlreiche Aspekte Rücksicht genommen werden. Leider ändert sich das auch bei der vorgesehenen Mahlzeit nicht. Die richtige Lagerung der Gerichte ist vor allem für den warmen Sommertag besonders essenziell. Milchprodukte wie Käse, Joghurt oder Mayonnaise sollten unbedingt vermieden werden. Auch Eierspeisen und rohes Fleisch dürfen nicht zu lange in der starken Hitze stehen.
Bestenfalls sollte eine Variation von kalten und warmen Speisen angeboten werden. Ein besonders beliebter Speiseplan wäre zum Beispiel gegrilltes Fleisch mit Gebäck und dazu eine großzügige Auswahl an Früchten und Gemüse. Zum Nachtisch kann man dann köstlichen Gugelhupf bereitstellen. Mit dieser Wahl macht ihr bestimmt nichts falsch!
Selbstverständlich muss sich noch um die passende Erfrischung gekümmert werden. Hierbei gilt: umso kälter, desto besser. Um die enorme Hitze bestmöglich überstehen zu können, benötigt ihr sehr viel Eis. Bewahrt am besten sämtliche Getränke in Eiskübeln oder Kühltruhen auf, sodass sie möglichst lange kalt bleiben.
Die besten Ideen für euer nächstes Sommerfest
Sommer, Sonne, Fleisch – Veranstaltet jetzt eure nächste Grillparty! Sammelt eure Freunde auf und plant einen ganzen Tag an der frischen Luft. Ihr könnt leckeres Essen grillen, Ballspiele spielen oder einfach in der Sonne liegen. Falls ihr unbedingt mal wieder Anspannungen loslassen müsst, ist das die perfekte Idee für euer nächstes Sommerfest. Die Grillparty ist speziell bei Firmenevents außerordentlich beliebt. Zusätzlich dazu werden gerne lustige Spiele veranstaltet und ein paar Gläschen Sekt dürfen natürlich auch nicht fehlen. Mit unseren Suchfiltern könnt ihr ganz einfach und schnell die perfekte Location für eure nächste Grillparty finden.
Ein Sommerfest mit sportlichen Herausforderungen ist perfekt, um als Gruppe noch enger zusammenzuwachsen. Ziel dieser Veranstaltung ist das Erwerben von starkem Zusammenhalt, Teamwork und Vertrauen. Ob mit der großen Familie oder mit den Kollegen bei der Arbeit, wir garantieren euch, nach diesem Fest seid ihr enger miteinander als jemals zuvor.
Habt ihr keine Lust auf lästige Hitze? - Kein Problem, denn auch hierfür haben wir die perfekte Idee für euch. Veranstaltet eure Feier am Abend, wenn die Sonne schon tiefer steht und es nicht mehr so heiß ist. Vor allem auf dem Land, abseits vom Trubel und Hitze der Stadt könnt ihr mit euren Freunden ein Glas Wein trinken, während die frische, leicht kühlende Sommerluft langsam euren Körper belebt. Geht das Sommerfest bis spät in die Nacht, sorgen Lichterketten für eine atemberaubende Atmosphäre. Traum oder doch Realität?
Mit diesen lustigen Partyspielen wird euch garantiert nicht langweilig
Je nachdem, welche Veranstaltung stattfindet, sollte ein passendes Entertainment angeboten werden. Das schlimmste, was beim Sommerfest passieren kann, ist, dass sich die Gäste zu Tode langweilen. Jedoch müsst ihr euch da keine Sorgen machen – denn mit unseren Partyspielen garantieren wir euch eine Stimmung, die man nicht mehr so schnell vergisst:
- Sackhüpfen
- Hindernisparcours
- Eierlauf
- Tauziehen
- Bogenschießen
- Völkerball
- Schatzsuche
- Fuchsjagd
- Verstecken
- Weitwurf
- Fangen
- Sommerfest Film
Mit diesen Ausstattungen könnt ihr zusätzlich punkten:
- Hüpfburg
- Trampolin
- Pool
- Clown
- Tanzeinlagen
- Bühne
- Live-Auftritt
- Bar
- Luftballons
- Seifenblasen
- Lichterketten
- Glücksspiele
Das war’s schon mit unserem Blogbeitrag über das Sommerfest. Wir hoffen, wir konnten euch im Rahmen der Organisation unterstützen und euch einige Inspirationen bereitstellen. Zum Schluss findet ihr noch eine hilfreiche Checkliste, damit ihr für eure nächste Veranstaltung nichts Grundlegendes überseht.
CHECKLISTE
LOCATION BUCHEN
GÄSTE EINLADEN
EVTL. SOMMERFEST FLYER AUFHÄNGEN
SCHATTENPLÄTZE AUFBAUEN
FRISCHES ESSEN BESORGEN
GENÜGEND ERFRISCHUNGSMÖGLICHKEITEN
ENTERTAINMENT ORGANISIEREN
PARTYSPIELE AUSWÄHLEN
DEKORIEREN
PASSENDES OUTFIT BESORGEN
