Location
Wie oben beschrieben ist die Location das Um und Auf bei einer Firmenfeier. Zu beachten ist dabei, ob sie groß genug ist um die gewünschte Anzahl an Gästen aufzunehmen. Möchtest du vielleicht auch tanzen können? Dann sollte die Location auch dafür Platz bieten und eine gute Soundanlage haben. Die Möglichkeit einen DJ auflegen zu lassen wäre auch super. Die Lage ist ebenfalls wichtig, da die Location für deine Gäste leicht zu erreichen sein sollte, wie zum Beispiel durch eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr haben. Wähle also mit Bedacht und vergleiche mehrere Locations um das Passende für deinen Event und zu finden.
Kosten
Kläre bereits bei der Anfrage oder bei der Besichtigung die Kosten. Einige Locations verlangen eine Raummiete, andere bieten ihre Räumlichkeiten kostenlos an und verlangen nur einen Mindestumsatz. Zusätzlich können Kosten für Reinigung, Catering, DJ, Fotograf, usw. anfallen.
Gästeanzahl
Bei der Wahl der richtigen Location für deine Firmenfeier kommt es auch auf die Gästeanzahl an. Die Location sollte nicht zu klein und auch nicht zu groß sein. Wenn die Lage zu klein ist, werden deine Gäste sich wohl gegenseitig auf die Füße steigen und deine Feier könnte zum Flop werden. Ist die Location aber zu groß, kommt erst gar keine Stimmung auf. Deine Gäste verlieren sich dann und die Feier wird zum Reinfall.
Getränke
Achte bei der Wahl der richtigen Location für deinen Event auf die Getränkeauswahl. Geschmäcker sind bekanntlich verschieden. In einer Weinbar kannst du womöglich keine ausreichende Bierauswahl vorfinden und umgekehrt. Frage daher vielleicht vorab deine Gäste, was diese denn gerne trinken, um zu vermeiden, dass sich einige unwohl fühlen. Es sollte nach Möglichkeit eine größere Auswahl an unterschiedlichen Getränken angeboten werden, um alle zufriedenzustellen.
Speisen
Bei den Speisen verhält es sich genauso wie bei den Getränken. Auf der Firmenfeier solltest du auch für das leibliche Wohl deiner Gäste sorgen. Sollte die Location kein eigenes Catering haben, kannst du einen externen Caterer für deine Feier buchen. Dieser liefert dir die Speisen frisch und zum richtigen Zeitpunkt direkt zur Location. Es muss nicht immer ein riesiges Buffet oder 3-Gang-Menü sein, aber eine kleine Auswahl an verschiedenen Häppchen gehören dazu, um die Gäste bei Laune zu halten und zu vermeiden, dass deine Feier aufgrund von Hunger frühzeitig verlassen wird.
Musik
Frage bei der Location nach, ob du bei deiner Feier deine eigene Musik abspielen kannst. Wenn du dich beim Treffen nicht selbst um die Musik kümmern möchte, kannst du auch einen DJ buchen, der deine Gäste den ganzen Abend bei Laune hält und für Stimmung sorgt.
Lage
Es gibt viele schöne Locations, die einen sehr ansprechen aber weit weg sind oder schwer erreichbar. Da macht es am Abend keinen so großen Spaß mehr, wenn man an den Nachhauseweg denkt. Eine gute Wahl in der Nähe ist auf jeden Fall von Vorteil, um nicht Unmengen für ein Taxi ausgeben zu müssen oder die halbe Nacht mit den Öffentlichen unterwegs zu sein. Oder es muss eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt werden, die den Gästen es leicht macht nach Ende der Feier die Location wieder zu verlassen.