Location
Wie oben beschrieben ist die Location das Um und Auf für die Party. Wähle mit Bedacht und vergleiche mehrere Locations, um letztendlich die passende zu finden.
Kosten
Kläre bereits bei der Anfrage oder bei der Besichtigung die Kosten. Einige Locations verlangen eine Raummiete, andere bieten ihre Räumlichkeiten kostenlos an und verlangen nur einen Mindestumsatz. Zusätzlich können Kosten für Reinigung, Catering, DJ, Fotograf, usw. anfallen.
Gästeanzahl
Bei der Wahl der richtigen Location für deine Feier kommt es auch auf die Gästeanzahl an. Die Location sollte nicht zu klein und auch nicht zu groß sein. Wenn die Location zu klein ist, werden deine Gäste sich wohl gegenseitig auf die Füße steigen und deine Feier könnte zum Flop werden. Ist die Location aber zu groß, kommt erst gar keine Stimmung auf. Deine Gäste verlieren sich dann und die Party wird zum Reinfall.
Getränke
Achte bei der Wahl der richtigen Location für deine Feier auf die Getränkeauswahl. Frage gerne vorab deine Gäste, was sie denn trinken möchten. In einer Weinbar könntest du womöglich keine ausreichende Bierauswahl vorfinden und umgekehrt.
Speisen
Bei den Speisen verhält es sich genauso wie bei den Getränken. Bei der Party solltest du auch für das leibliche Wohl deiner Gäste sorgen. Sollte die Location kein eigenes Catering haben, kannst du einen externen Caterer für die Feier buchen. Dieser liefert dir die Speisen frisch und zum richtigen Zeitpunkt direkt zur Location.
Musik
Frage bei der Location nach, ob du bei deiner Party deine Musik abspielen kannst. Wenn du dich bei der Feier nicht selbst um die Musik kümmern möchtest, kannst du auch einen DJ buchen, der die Gäste den ganzen Abend bei Laune hält und für Stimmung sorgt.
Lage
Es gibt viele schöne Locations, die einen sehr ansprechen aber weit weg sind oder schwer erreichbar. Da macht es am Abend keinen so großen Spaß mehr, wenn man an den Nachhauseweg denkt. Eine gute Wahl in der Nähe ist auf jeden Fall von Vorteil, um nicht Unmengen für ein Taxi ausgeben zu müssen oder die halbe Nacht mit den Öffentlichen unterwegs zu sein. Oder es muss eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt werden, die den Gästen es leicht macht nach Ende der Feier die Location wieder zu verlassen.