Du hast die Aufgabe, eine geeignete Location für eure Firmenfeier Wien zu finden? Dir stehen zahlreiche Locations, Hotels und Restaurants zur Verfügung, doch du siehst vor lauter Bäume den Wald nicht mehr?
Gut, dass du hier bei uns gelandet bist, denn wir von wofeiern.at unterstützen dich bestmöglich, wenn es um die Planung und Organisation deiner Firmenfeier Wien geht.
Zugegebenermaßen ist es sogar richtig gut, dass du hier bist, denn es gibt einiges zu tun! Bist du bereit, dass wir dir zeigen, mit welchen einfachen Schritten deine Firmenfeier Wien bestimmt zum Hit wird? Bist du bereit, die besten Locations zu sehen, die Wien für dich bereithält?
Wir nehmen dich im Folgenden mit und stülpen uns heute einmal die Rolle als Event-Manager:in über – denn bei uns findest du die besten Locations Wiens, in denen du feiern kannst und Platz für genug Teilnehmer:innen findest.
Doch zuerst lass uns einmal kennenlernen! Denn wenn wir wirklich die passende Event-Location für deine Firmenfeier Wien finden sollen, dann gibt es einige Fragen zu beantworten.
Also nichts wie los!
Dein wofeiern.at Team – denn wir wissen, wo was los ist!
Planung deiner Firmenfeier Wien: Von dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wirst du begeistert sein
Ohne professionelle Planung wird deine Firmenfeier Wien wohl auch kaum erfolgreich werden. Stimmst du uns zu? Damit dein Business-Event positiven Eindruck bei den eingeladenen Gästen hinterlässt, nehmen wir dich im Folgenden mit und gehen mit dir Schritt für Schritt durch, was wichtig ist, um dein Business-Event zum Erfolg zu machen. Danach kannst du dir sicher sein, dass du nichts vergessen hast.
Schritt 1: Gästeliste bestimmen, Anzahl festlegen und Budgetrahmen fixieren
Bevor du mit der Suche beginnst, die geeignete Location für deine Firmenfeier Wien zu finden, ist es zunächst wichtig, dir über folgende Punkte Gedanken zu machen.
Das Budget ist das grundlegende Element, denn dieses bestimmt nicht nur die Auswahl des Veranstaltungsortes, sondern auch darüber, wie deine Gäste kulinarisch verwöhnt werden und ob ein zusätzliches Rahmenprogramm stattfinden kann. Um Eindruck bei deinen Gästen zu hinterlassen, empfehlen wir dir in jedem Fall, deinen Budgetrahmen nicht ganz eng zu schnallen, denn immerhin soll dein Firmen-Event zum Erfolg werden, oder?
Also, lass uns weitergehen – Gästeliste und -anzahl fixiert? Budgetrahmen festgelegt? Dann können wir im nächsten Schritt den Veranstaltungsort bestimmen:
Schritt 2: Wahl des Veranstaltungsortes
Die größte Frage dreht sich wohl zunächst darum: Wo soll deine Firmenfeier Wien stattfinden?
Hier die wichtigsten Fragen für dich, damit du rasch an dein Ziel kommst, ohne viele Stunden damit zu vergeuden eine passende Location zu finden:
Je nachdem, wie du diese Fragen für dich beantwortet hast, können wir dir folgende Locations empfehlen:
Firmenfeier Wien bis max. 120 Personen – Das ist die angesagteste Location der Stadt
Die charmante Location in der Wiener Innenstadt direkt am Rudolfsplatz bietet ein reizvolles Ambiente für bis zu 100 Gäste. Durch die wandelbare Raumaufteilung sowie die flexiblen Variationsmöglichkeiten der Sitzelemente und der Tische bietet das IL TORO den perfekten Rahmen für deine Firmenfeier Wien. Tauche ein in die einladende Atmosphäre und erlebe die Vielfalt dieser Location, welche nicht nur Platz für festliche Anlässe bietet, sondern auch die Möglichkeit, eine einzigartige und unvergessliche Firmenfeier Wien nach deinen individuellen Wünschen zu gestalten.
Firmenfeier Wien bis max. 300 Personen – Diese werden dir gefallen
Wenn dein Business-Event eine jüngere Zielgruppe ansprechen soll und du Ausschau nach einer hippen, jungen und modernen Location hältst, dann wird dir das Modi 1080 gefallen. Es ist ein junges, modernes Restaurant mit ausgezeichneter georgischer Küche mitten im Herzen des 8. Bezirks von Wien. Mit edlen, hellen Farben und stilvoller Einrichtung kann hier richtig lecker gegessen und ausgelassen gefeiert werden. Das Modi bietet Platz für bis zu 220 Personen, die Räumlichkeiten können jedoch auch einzeln gebucht werden, somit ist in der modernen Location auch eine kleine Firmenfeier möglich. Vorbeischauen lohnt sich!
Das Plutzer Bräu bietet dir den passenden Rahmen und eine ausgezeichnete Kulinarik für deine Firmenfeier Wien! In den großen, voneinander getrennten Räumlichkeiten hast du die vorteilhafte Möglichkeit, ungestört und in größeren Gruppen zu feiern. Das Plutzer Bräu ist bekannt für seine herrliche Hausmannskost. Ganz besonders: Das Ritteressen, welches auch du für deine Firmenfeier buchen kannst.
Interesse geweckt? Dann klick vorbei!
Große Firmenfeier Wien mit 300 – 800 Personen – In diesen Locations wird deine Firmenfeier bestimmt zum Erfolg!
Diese einzigartige Location, die Platz für bis zu 300 Gäste bietet, beeindruckt nicht nur mit ihrem rustikalen Westernstil, sondern verzaubert auch durch eine herausragende Soul Food Küche. In einer entspannten Atmosphäre wird vom Team des Saloon’s nicht nur eine herzliche Gastfreundschaft geboten, sondern es wird auch alles dafür getan, dir und deinen Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bereiten. Wenn du nach einem Ort suchst, um das authentische Westernfeeling mitten in der Hauptstadt zu erleben, dann ist der Saloon die perfekte Wahl für deine Veranstaltung!
Zweifellos eine herausragende Eventlocation im Süden von Wien: Die Generali Arena. Unser Geheimtipp, denn mit dieser beeindruckenden Location kannst du bei deinen Geschäftspartnern und eingeladenen Gäste bestimmt punkten. Mit einer Kapazität von bis zu 800 Personen bietet diese Eventlocation den idealen Raum, um deiner Firmenfeier Wien Ausdruck zu verleihen und unvergessliche Momente zu schaffen.
Schritt 3: Catering und kulinarische Erlebnisse
Neben der Location beeindruckt am meisten die Kulinarik. Die Locations, die du bei uns findest, überzeugen mit ihrem großen und umfangreichen Catering-Angebot. Informiere dich telefonisch, per Mail oder vor Ort, welche Möglichkeiten es gibt und lasse dir am besten verschiedene Angebote zukommen. Lege außerdem fest, ob du ein Buffet bevorzugst oder dich für ein abgestimmtes Menü entscheidest. Achte außerdem bei deiner Auswahl auf Unverträglichkeiten und Allergien deiner Gäste und nimm‘ in jedem Fall eine vegane oder vegetarische Alternative hinzu, um niemanden enttäuschen zu müssen.
Das Küchen- und Serviceteam der Event-Locations haben jahrelange, wenn nicht jahrzehntelange Erfahrung – stimme dich mit ihnen ab und frag nach, welche Menü-Varianten und Buffet-Optionen bislang auf Begeisterung gestoßen sind.
Menüwahl steht? Dann haben wir jetzt schon fast alles, was wichtig ist, um dein Event zum Erfolg zu machen. Aber eins fehlt noch! Das passende Rahmenprogramm:
Schritt 4: Gestaltung und Rahmenprogramm
Mit einem richtigen Rahmenprogramm kannst du bei deinen Gästen richtig punkten. Organisiere eine Band, eine Tonanlage und erstelle Playlisten, die für eine bestimmte Stimmung sorgen. Ob leise Musik im Hintergrund oder Après-Ski Hits – die meisten Locations stellen eine Tonanlage bereits – falls nicht, frage nach, ob du deine eigene Musikbox mitnehmen kannst. Auch Präsentationen, Rückblicke und selbst einstudierte Vorführungen sorgen für Unterhaltung und bringen die Gäste zum Lachen. Hier ist deine Kreativität gefragt: Du weißt am besten, was deine Gäste begeistert!
Organisation deiner Firmenfeier Wien: Mit diesen Vorbereitungen läuft dein Event reibungslos ab
Du hast die Gästeliste fixiert, eine geeignete Location gefunden, gebucht und das Rahmenprogramm organisiert? Yes! Dann geht es weiter zum nächst wichtigen Teil!
Einladungen erstellen und aussenden
Wenn deine Firmenfeier Wien rundum organisiert ist und die Location für dich und deine Gäste reserviert wurde, geht es jetzt darum, ansprechende Einladungen zu gestalten. Ob du dafür eine Werbeagentur o.ä. engagierst oder die
Einladungen selbst erstellst, bleibt dir überlassen. Mache dir Gedanken, ob du die Einladungen persönlich austeilst, sie mit der Post verschickst oder ganz einfach und kostensparend per
E-Mail. Vergiss auf der Einladung nicht, die Uhrzeit, die Eventlocation mit der Anfahrt und den Dresscode anzuführen. Wenn du magst, kannst du auch noch einen kleinen Rahmen festlegen – bspw. 18:00 Uhr Ankunft, 18:30 Uhr Sektempfang, 19:30 Uhr Buffeteröffnung – oder so ähnlich!
Sollte dein Catering-Partner eine Vorinfo benötigen, bitte deine Gäste ebenso im Vorfeld um Abstimmung, für welches Menü sie sich entschieden haben.
Koordination während der Veranstaltung
Wenn deine Firma aus mehreren hunderten Personen besteht, ist es wichtig, die Feier etwas zu koordinieren. Wenn möglich, besorge dir im Vorfeld ein Mikrofon und führe die Gäste durch den Abend. Bei der Ansprache gib ihnen Einblick über den Rahmen und sorge für Transparenz. Gibt es in der Location beispielsweise eine Bar, gib Auskunft, dass die Bargetränke (falls es in deinem Fall zutrifft) nicht inkludiert sind. Und das Wichtigste für deine Gäste: Die Buffeteröffnung, denn der Hunger bei einer Firmenveranstaltung kann groß sein! Spare dir deshalb lange Reden auf und achte darauf, dass alle gut versorgt sind.
Nachbereitung deiner Firmenfeier Wien: So kannst du dir bestmöglich etwas mitnehmen
Eine gelungene Firmenfeier macht es nur dann gelungen, wenn rundum alles gepasst hat – das Essen war hervorragend, die Atmosphäre einzigartig, der Teamgedanke wurde gestärkt und das Image verbessert. Doch was ist, wenn etwas bei den Gästen nicht so angekommen ist? Die Nachbereitung einer Firmenveranstaltung sollte nicht unterschätzt werden, deswegen geben wir dir abschließend Tipps, wie du das Beste aus deiner Firmenfeier Wien für die nächsten Jahre herausholen kannst.
Sammle Feedback
Mit einer anonymen Umfrage oder einer ausgesendeten E-Mail, in der du um Feedback zur Firmenfeier bittest, kannst du sehen, ob dein Event erfolgreich war oder nicht. Durch authentisches Feedback und ehrliche Meinungen der eingeladenen Gäste kann für das nächste Jahr vielleicht einiges verbessert werden. Falls nur positives Feedback kommt, Gratuliere! – Alles richtig gemacht!
Netzwerke und Kontakte pflegen
Firmenfeiern sind tolle Gelegenheiten, um Kontakte zu Geschäftspartnern zu pflegen oder das eigene Team zu stärken. Nutze die neu geknüpften Kontakte und festige die Beziehung – wenn möglich, ergeben sich daraus neue Geschäftsgelegenheiten und Möglichkeiten.
Integration in die Unternehmenskultur
Firmenfeiern bieten den idealen Rahmen, um Mitarbeiter:innen zu ehren oder Dankesworte an die eigenen Mitarbeiter:innen zu richten. Nutze die Gelegenheit und erkenne besondere Leistungen und Erfolge während der Firmenfeier an, die du auch anschließend in Meetings erwähnst. Wertschätzung ist wichtig und wird zu oft vergessen – Nimm‘ das, was du oder dein Chef während der Feier anspricht auch mit und integriere(t) die Worte in eure Unternehmenskultur.
Reflektion und Planung für die Zukunft
Reflektiere auch selbst, was gut gelaufen ist und was du im nächsten Jahr verbessern kannst. Erstelle einen Ordner und notiere all das, was wichtig ist – damit du es im nächsten Jahr nichts vergisst. Diese Erkenntnisse kannst du später für dich nutzen, damit zukünftige Firmenevents weiter optimiert werden können.
Wir hoffen, wir haben dich bestmöglich unterstützen können, wenn es um die Planung und Organisation deiner Firmenfeier geht. Sollte keine passende Location für dich dabei gewesen sein, haben wir noch zahlreiche andere Event-Locations, Hotels, Restaurants und Wirtshäuser für dich parat:
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