Location
Es ist zu beachten, dass der Partyraum/ Partykeller ausreichend Platz bietet, um eine große Gruppe von Gästen aufzunehmen. Möchtest du vielleicht auch tanzen? Dann ist es wichtig, dass die Location genügend Raum dafür bietet und eine hervorragende Audioanlage besitzt. Es wäre auch super, wenn einen DJ auflegen könnte. Es ist ebenso von Bedeutung, dass die Lage für deine Besucher einfach zu erreichen sein ist, beispielsweise durch eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Also wähle sorgfältig aus und vergleiche verschiedene Partyräume/ Partykeller, um das Passende für deine Veranstaltung auszuwählen.
Kosten
Lass dir schon während der Anfrage oder während der Begehung einen Kostenvoranschlag geben, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Es gibt einige Locations, die eine Raummiete verlangen, während andere lediglich einen Mindestumsatz fordern. Außerdem können Kosten für Reinigung, Catering, DJ, Fotograf usw. anfallen.
Gästeanzahl
Bei der Wahl der richtigen Location für deine Feier kommt es auch auf die Gästeanzahl an. Der Partyraum/ Partykeller sollte nicht zu klein und auch nicht zu groß sein. Wenn die Räumlichkeit zu klein ist, werden deine Gäste sich wohl gegenseitig auf die Füße steigen und deine Feier könnte zum Flop werden. Ist die Location aber zu groß, kommt erst gar keine Stimmung auf. Deine Gäste verlieren sich dann und die Feier wird zum Reinfall.
Getränke
Achte auch auf die Auswahl der Getränke. Bekanntlich sind Geschmäcker verschieden. Es ist möglich, dass es in einer Weinbar keine ausreichende Bierauswahl gibt und umgekehrt. Um zu verhindern, dass sich einige unwohl fühlen, solltest du vorab überlegen oder erfahren, was deine Gäste gerne trinken. Um alle zufriedenzustellen, ist es von Vorteil eine größere Auswahl an verschiedenen Getränken zu haben.
Speisen
Bei den Speisen verhält es sich genauso wie bei den Getränken. Auf deinem Event solltest du auch für das leibliche Wohl deiner Gäste sorgen. Ist es ein Restaurant, kannst du je nach Größe der Gästeanzahl kann à la carte bestellen, ein Menü angeboten werden oder ein Buffet vorbereitet. Achte darauf, was die Location deiner Wahl im Angebot hat. Bei einer Location ohne Verpflegungsangebot wäre ein Caterer empfehlenswert. Es muss ja nicht immer ein riesiges Buffet oder 3-Gang-Menü sein. Auch eine kleine Auswahl an verschiedenen Häppchen/ Fingerfood gehören dazu, um die Gäste bei Laune zu halten und zu vermeiden, dass deine Feier aufgrund von Hunger frühzeitig verlassen wird.
Musik
Frage bei der Location nach, ob du bei deiner Feier deine eigene Musik abspielen kannst. Wenn du dich beim Treffen nicht selbst um die Musik kümmern möchte, kannst du auch einen DJ buchen, der deine Gäste den ganzen Abend bei Laune hält und für Stimmung sorgt.
Lage
Es gibt zahlreiche wunderschöne Locations mit Partyräumen/ Partykeller, die einen sehr ansprechen, jedoch weit weg oder schwierig zu erreichen sind. Wenn man an den Heimweg denkt, macht es am Abend nicht mehr viel Spaß. Eine gute Wahl in der Nähe ist definitiv von Vorteil, um nicht viel Geld für ein Taxi ausgeben oder die ganze Nacht mit der öffentlichen Verkehrsmittel unterwegs zu sein. Es muss auch eine Option geben, die es den Gästen einfach macht, den Ort nach der Feier zu verlassen oder in der Nähe zu übernachten.
