Ein Seminarhotel für eine Tagung, einen Workshop oder ein mehrtägiges Seminar zu finden ist gar nicht so leicht. Ob du eine intensive Klausur planst, ein Meeting mit internationalen Gästen oder einen mehrtägigen Workshop – die perfekte Umgebung spielt eine große Rolle, wenn es um die Buchungszahlen geht. Ist die Location ansprechend, fühlt sich die angesprochene Zielgruppe abgeholt, ist der Erfolg ersichtlich.
Wir von wofeiern.at helfen dir dabei, das perfekte Seminarhotel zu finden und geben im Folgenden Einblick darüber, worauf du achten solltest, wenn du eine Location für ein Seminar suchst. Auf welche versteckten Kosten du aufpassen musst und was du auf keinen Fall vergessen solltest, wenn du ein Seminar planst und aktuell in der Vorbereitungsphase steckst.
Außerdem zeigen wir dir drei Top-Seminarhotels in Österreich und du erfährst, was dich dort alles erwartet. Zudem erhältst du einen transparenten Einblick und kannst dich in der Bildergalerie des jeweiligen Seminarhotels umsehen, ob es deinen persönlichen Vorstellungen entspricht.
Bereit? Dann starten wir mit den Tipps, die wir für dich haben, wenn du ein passendes Seminarhotel finden möchtest.
Wertvolle Tipps, wie du ein passendes Seminarhotel findest
Vorbereitung ist die halbe Miete! Deswegen haben wir für dich eine To-Do-Liste vorbereitet, die du verwenden kannst, wenn du aktuell auf der Suche nach einem passenden Seminarhotel bist.
Schritt 1: Bestimme die „Hard Facts“
Das Wichtigste bei deiner Seminarplanung ist, dass du im Vorfeld bereits festlegst, wann das Seminar stattfindet, wie lange das Seminar dauern soll und wie viel TeilnehmerInnen du ungefähr erwartest.
Schritt 2: Bestimme die „Soft Facts“
Wenn du den Zeitraum festgelegt hast und die Anzahl der TeilnehmerInnen definiert hast, mache dir Gedanken über die sogenannten Soft Facts. Bedeutet, dass du dir Gedanken machst, ob die TeilnehmerInnen eine Unterkunft benötigen und wie es tagsüber mit der Essensverpflegung ausschauen sollte.
Soll es zwischendurch Kaffee und Kuchen geben, sollen Getränke eingestellt und in den Pausen kleine Brötchen bereitgestellt werden? Mache dir im Vorfeld Gedanken darüber und bestimme die Dinge, die vor Ort wichtig sind.
Liste für dich zum Abhaken:
Diese Fragen solltest du dir unbedingt stellen, wenn dein Seminar zum Erfolg werden soll
Wenn dein Seminar zum Erfolg werden soll, dann kannst du dir im Vorfeld Fragen beantworten, die dir dabei helfen werden, ein passendes Seminarhotel zu finden.
Diese Fragen werden dich bei deiner Suche unterstützen:
Wenn du all diese Fragen für dich beantwortet hast, kannst du mühelos nach einem passenden Seminarhotel für deine Tagung, deinen Workshop oder dein Seminar Ausschau halten. Denn du weißt jetzt, was du willst und benötigst – das wird dir bei deiner Suche viel Zeit ersparen.
3 wichtige Faktoren, die Seminarteilnehmer und Firmen berücksichtigen sollten
Damit du dir bei deiner Buchung auch sicher sein kannst, solltest du auf drei wichtige Faktoren achten, die dir Geld und Nerven ersparen können:
Achte auf versteckte Kosten
Wenn du ein Seminarhotel buchst, sorge immer dafür, dass du bei deiner Buchung vorab ein transparentes Angebot zugeschickt bekommst. Seminarhotels bieten meistens Pauschalen pro Person an. Achte bei deinem Angebot darauf, ob die Miete des Seminarraumes extra berechnet wird oder diese bereits in der Pauschale einberechnet wurde.
Übernachtungsmöglichkeit
Für die Organisation ist es entscheidend, als TeilnehmerIn zu wissen, ob man sich im Falle eines mehrtägigen Seminars selbst um die Übernachtung kümmern muss oder ob es im Seminarpreis inkludiert ist. Wenn du das Seminar organisierst, lege Wert auf transparente Kommunikation zu deinen TeilnehmerInnen und zeige übersichtlich alle Kosten auf (Bspw. Seminarpreis pro Person € XY, Übernachtung mit Frühstück pro Person € XY). Das schafft Klarheit und diese benötigen sowohl Organisator als auch Teilnehmer des Seminars.
Vorfinanzierung und Storno
Was tun, wenn du das Seminarhotel buchst, jedoch aufgrund einer geringen Teilnehmeranzahl das Seminar abgesagt werden muss? Kläre unbedingt im Vorfeld, wie die Stornobedingungen aussehen – sowohl wenn du das Seminarhotel buchst, als, auch wenn TeilnehmerInnen das Seminar bei dir buchen und kurzfristig absagen. Auch hier gilt: transparente Informationen sorgen für Klarheit.
Ein Tipp: Wenn du das Seminarhotel im Vorfeld bezahlen musst, achte darauf, dass deine TeilnehmerInnen zumindest eine Anzahlung leisten müssen, um bei Seminar teilnehmen zu können.
Diese Dinge solltest du auf keinen Fall vergessen
Viele buchen ein Seminarhotel, ohne nachzufragen, mit welchen Räumlichkeiten und Equipment das Hotel ausgestattet ist. Mache dir Gedanken darüber, welche Utensilien du vor Ort benötigst. Bei einem größeren Seminar kann das beispielsweise ein Headset oder Mikrofon sein, ein Pult oder eine große Leinwand.
Bei kleineren Seminaren ein Flipchart mit Stiften, eine Musikbox, ein TV-Gerät oder eine Yoga-Matte. Kläre vorab mit dem Hotel ab, was du benötigst und ob dir das Seminarhotel alle erforderlichen Utensilien zur Verfügung stellen kann. Kläre auch hier ab, ob du für ein bestimmtes Equipment wie Yoga-Matten o.ä. eine extra Pauschale bezahlen musst.
Außerdem achte darauf, dass auch du dich mit allem einkalkulierst. Nicht selten kommt es vor, dass sich der Organisator, die Organisatorin bei der Buchung selbst vergisst – zähle dich also unbedingt dazu.
Wenn du deine Location für dein Seminar oder deine Tagung fixiert hast, dann vergiss‘ nicht deine TeilnhmerInnen darüber zu informieren, wo genau das Seminar stattfindet. Ein Anfahrts- und Lageplan kann dabei nützlich sein, die Adresse versteht sich von selbst. Schick‘ am besten kurz vor dem Seminar per E-Mail oder WhatsApp noch einen kurzen Reminder aus und stelle den TeilnehmerInnen alle wichtigen Informationen zur Anreise (Parkmöglichkeit, Lageplan etc.) zur Verfügung.
Alle Vorbereitungen getroffen? Dann stellen wir dir im Folgenden die drei besten Seminarhotels in Österreich vor, die du für deine Zwecke buchen kannst!
Drei Top Seminarhotels in Österreich
Wir haben viele Seminarhotels ausgewertet und sind zu dem Entschluss gekommen, dass diese drei Seminarhotels in die engere Auswahl gekommen sind: Mit dieser Auswahl kannst du dir sicher sein, dass du die perfekte Wahl getroffen hast!
Der idyllisch gelegene Mostlandhof im Mostviertel, Niederösterreich ist eine wunderschöne Location, um ein mehrtägiges Seminar abzuhalten. Der familiengeführte Hof liegt auf den sanften Hügeln des Mostviertels mit einem einmaligen Blick auf das Erlauftal und den Ötscher. Eine traditionelle Location, welche es versteht, wie man Tradition und Moderne zusammenführt. Die top ausgestatteten Seminarräume bieten die ideale Möglichkeit, um eine Tagung, einen Workshop oder ein Seminar abzuhalten.
Was gibt es zu wissen?
EQUIPMENT
Der Mostlandhof stellt dir folgendes Equipment bereit: (alle angeführten Utensilien entsprechen den höchsten Qualitätsstandards und sind flexibel anpassbar)
- Flipchart
- Beamer
- Leinwand
- Pinnwand
- Tonanlage
KOSTEN
Keine versteckten Kosten, viel Transparenz. Der Mostlandhof bietet unterschiedliche Seminarpauschalen an. Ob für einen halben Tag, einen ganzen Tag oder eine Seminarpauschale mit Vollpension – das Seminarhotel führt transparente Packages an und zeigt auf, was in den Pauschalen enthalten ist.
VERPFLEGUNG
Der Mostlandhof ist bekannt für seine ausgezeichnete Küche. Die SeminarteilnehmerInnen profitieren von hausgemachten Mehlspeisen, einem ausgiebigen Mittagessen und einem ausgezeichneten 3-Gänge-Menü am Abend bei Buchung einer Vollpension.
ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN
Der Mostlandhof stellt Zimmer, sowie Ferienwohnungen für die SeminarteilnehmerInnen zur Verfügung. Bequem können die TeilnehmerInnen vor Ort übernachten. 20 barrierefreie Einzel- und Doppelzimmer können gebucht werden, bestens ausgestattet mit SAT-TV, Safe, WLAN und mehr.
BESONDERHEITEN
✓ E-Ladestation ab Mai
✓ Obstbaumlehrpfad mit über 500 Obstbäumen
Eine atemberaubende, historische Kulisse erwartet dich, wenn du dich für das Schlosshotel Rosenau entscheidest. Das Seminarhotel in Zwettl Niederösterreich ist ein 4 Stern Schlosshotel, welche diverse Räumlichkeiten für deine Tagung oder dein Seminar bietet. Ein absolutes Highlight, das die Herzen vieler SeminarteilnehmerInnen höher schlagen lässt, ist der zauberhafte Schlosspark, der sich malerisch vor dem Hotel erstreckt. Hier kannst du nicht nur inspirierende Pausen in grüner Oase genießen, sondern auch kreative Ideen für deine Veranstaltung entwickeln. Erfahre mehr über das beliebte Seminarhotel:
EQUIPMENT
Das Schlosshotel bietet top Equipment für Veranstaltungen aller Art. In mehreren Räumen findet man folgende Ausstattung, welche man für seine Zwecke nutzen kann:
- Beamer
- Leinwand
- Tonanlage und Mikrofon
- Moderationskoffer
- Flipchart und Stifte
- Pinnwände
- Blöcke und Stifte
Top ausgestattet weiß das Schlosshotel, was es bedeutet, ein Seminar zum Erfolg werden zu lassen.
KOSTEN
Das Schlosshotel bietet eine Verpflegungspauschale pro Person an und zeigt transparent den Preis für eine Tagesmiete auf. Je nach gebuchter Räumlichkeit variieren die Preise – im großen Festsaal können bis zu 80 Personen Platz finden, die kleinen gemütlichen Seminarräume schaffen Platz für bis zu 20 Personen.
VERPFLEGUNG
Freue dich im Schlosshotel Rosenau auf kulinarische Genussmomente der ersten Klasse. Feinste Kreationen von regionalen Klassikern und Köstlichkeiten aus aller Wert sorgen dafür, dass sich deine SeminarteilnehmerInnen bestens versorgt fühlen. Gerne kannst du mit dem Team des Hotels dein Wunschmenü besprechen.
ÜBERNACHTUNG
Für mehrtägige Seminare oder weit angereiste Gäste bietet das Schlosshotel auch Zimmer an. Es kann gewählt werden zwischen Zimmer mit Doppelbett, Zimmer mit Wohnbereich und Suiten. Jedes Zimmer ist mit viel Liebe zum Detail individuell eingerichtet, gut ausgestattet und bietet einen herrlichen Blick auf den Schlosspark.
BESONDERHEITEN
✓ Schlosspark
Wenn du nach einer jungen wunderschön gelegenen Location für dein Seminar Ausschau hältst, dann bist du im atemberaubenden Neufeldersee Hotel & Restaurant goldrichtig. Direkt am schönen Badesee „Neufeldersee“ gelegen, bietet sich die Location ideal für eine Tagung, einen Workshop oder ein Seminar an. Entdecke die Location, die mit wunderschön ausgestatteten Seminarräumen für Begeisterung sorgt. Mach dich bereit für eine Veranstaltung, die nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch von der Umgebung und dem Ambiente geprägt ist. Erfahre mehr über diese einzigartige Location und entdecke, warum das Neufeldersee Hotel & Restaurant die perfekte Wahl für deine nächste Veranstaltung ist.
EQUIPMENT
Auf ca. 50 m2 stellt das Neufeldersee Hotel & Restaurant alles bereit, was für ein Seminar wichtig ist:
- Beamer
- Leinwand
- TV/Flatscreen
- Tontechnik
- WLAN
- Flipchart
KOSTEN
Das Seminarhotel bietet eine übersichtliche Tagespauschale an, in der eine Vormittagsjause (Plundergebäck, Brötchen, Fingerfood) inklusive sind, sowie ein warmes Mittagsmenü und eine Nachmittagsjause. Der Seminarraum kann ebenso ohne Pauschale gebucht werden.
VERPFLEGUNG
Das Neufeldersee Hotel begeistert mit seinem integrierten Restaurant. Feinste Köstlichkeiten aus der ganzen Welt, sowie regionale Klassiker machen dein Seminar zum genussvollen Erlebnis und lassen deine Teilnehmerinnen kulinarisch verwöhnen.
ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEIT
30 Top ausgestattete Zimmer stehen deinen SeminarteilnehmerInnen zur Verfügung. In traumhafter Lage bietet das Neufeldersee Hotel einen idealen Raum, damit sich deine Gäste während des Seminars rundum wohl fühlen.
Wir wünschen dir ein erfolgreiches Seminar deiner Location!
