Location
Wie oben beschrieben ist die Location das Um und Auf beim Konzert/ Live-Auftritt. Wähle daher mit Bedacht und vergleiche mehrere Locations, um am Ende die passende zu finden.
Kosten
Kläre bereits bei der Anfrage oder bei der Besichtigung die Kosten. Einige Locations verlangen eine Raummiete, andere bieten ihre Räumlichkeiten kostenlos an und verlangen nur einen Mindestumsatz. Zusätzlich können Kosten für Reinigung, Catering, DJ, Fotograf, usw. anfallen.
Gästeanzahl
Bei der Wahl der richtigen Location für Ihren Live-Auftritt kommt es auch auf die Gästeanzahl an. Die Location sollte nicht zu klein und auch nicht zu groß sein. Wenn die Fläche zu klein ist, werden Ihre Gäste sich wohl gegenseitig auf die Füße steigen und Ihr Konzert könnte zum Flop werden. Ist die Lage aber zu groß, kommt erst gar keine Stimmung auf. Ihre Gäste verlieren sich dann und der Live-Auftritt wird zum Reinfall.
Getränke
Achte bei der Wahl der richtigen Location für Ihr Konzert/ Live-Auftritt auf die passende Getränkeauswahl. Frage gerne vorab deine Gäste, was diese denn gerne trinken. In einer Weinbar könnten sie womöglich keine ausreichende Bierauswahl vorfinden und umgekehrt. Auch die kleinen Gäste sollte eine Auswahl an alkoholfreien Getränken angeboten werden.
Speisen
Bei den Speisen verhält es sich genauso wie bei den Getränken. Bei der Feier ebenfalls für das leibliche Wohl deiner Familie gesorgt sein. Sollte die Location kein eigenes Catering haben, kannst du einen externen Caterer buchen. Dieser liefert euch die Speisen frisch und zum richtigen Zeitpunkt direkt zur Location.
Musik
Frage bei der Location nach, ob du bei deiner Feier auch deine Musik abspielen kannst. Wenn du dich beim Treffen nicht selbst um die Musik kümmern möchtest, um dich auf die Gäste konzentrieren zu können, ist es auch möglich einen DJ zu buchen. Dieser hält die Familie den ganzen Abend bei Laune und sorgt für eine ausgelassene Stimmung.
Lage
Es gibt viele schöne Locations, die einen sehr ansprechen aber weit weg sind oder schwer erreichbar. Da macht es am Abend keinen so großen Spaß mehr, wenn man an den Nachhauseweg denkt. Eine gute Wahl in der Nähe ist auf jeden Fall von Vorteil, um nicht Unmengen für ein Taxi ausgeben zu müssen oder die halbe Nacht mit den Öffentlichen unterwegs zu sein. Oder es muss eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt werden, die den Gästen es leicht macht nach Ende der Feier die Location wieder zu verlassen.
