Rückt deine kommende Präsentation näher und du fragst dich noch immer: Wo soll sie stattfinden?
Die besten Locations für deine Veranstaltung findest du bei WO FEIERN.
Worauf kommt es bei der Präsentation bzw. bei der Planung der Vorstellung neben der passenden Location noch an?
Es gibt einige Dinge, die für einen reibungslosen Ablauf und einen gelungenen Event wichtig sind. Hier nennen wir die wichtigsten Punkte:
Der Stil der Location sollte zu deinem Event passen. Für Businessveranstaltungen eignen sich Räumlichkeiten, die einen klaren, eventuell auch eleganten Rahmen bieten. Bei lockeren Veranstaltungen können verschiedene Locations berücksichtigt werden. Jedoch ist es von Vorteil, wenn die Location das Thema deiner Präsentation unterstreicht. Achte zudem darauf, ob der Präsentationsraum das nötige Equipment zur Verfügung stellt.
Kläre bereits bei der Anfrage oder bei der Besichtigung die Kosten. Einige Locations verlangen eine Raummiete, andere bieten ihre Räumlichkeiten kostenlos an und verlangen nur einen Mindestumsatz. Zusätzlich können Kosten für Reinigung, Catering, DJ, Fotograf, usw. anfallen.
Bei der Wahl der richtigen Location für deine Präsentation kommt es auch auf die Gästeanzahl an. Die Location sollte nicht zu klein sein, sondern jedem Gast einen Platz bieten. Zu große Räume, welche nicht voll genutzt werden, können Unbehagen bei den Gästen auslösen.
Achte bei der Wahl der richtigen Location für deine Präsentation auf die passende Getränkeauswahl. Frage gerne vorab deine Gäste, was diese denn gerne trinken. In einer Weinbar könnten sie womöglich keine ausreichende Bierauswahl vorfinden und umgekehrt. Auch für alkoholfreie Getränke sollte eine größere Auswahl angeboten werden.
Bei den Speisen verhält es sich genauso wie bei den Getränken. Bei einer längeren Präsentation empfiehlt sich ein Snack oder je nach Tageszeit ein Essen anzubieten. Sollte die Location kein eigenes Catering haben, kannst du einen externen Caterer buchen. Dieser liefert euch die Speisen frisch und zum richtigen Zeitpunkt direkt zur Location.
Es gibt viele schöne Locations, die einen sehr ansprechen, aber weit weg sind oder schwer erreichbar. Eine gute Wahl in der Nähe ist auf jeden Fall von Vorteil, um nicht Unmengen für ein Taxi ausgeben zu müssen oder lange mit den Öffentlichen unterwegs zu sein. Oder es muss eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt werden, die den Gästen es leicht macht nach Ende des Events die Location wieder zu verlassen.
Du möchtest deine Kollegen/ Gäste mit einer perfekten Präsentation beeindrucken? Kein Problem – Bei uns findest du garantiert die perfekte Location, die deine Gäste beeindrucken wird.
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