Die Zeit der virtuellen Meetings ist vorangeschritten und dennoch ist es ein anderes Gefühl, jemanden persönlich zu begegnen. Ein Seminar ist die ideale Möglichkeit, um sich zu vernetzen, neue Menschen kennenzulernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und dem Alltag für eine gewisse Zeit zu entfliehen.
Du bist OrganisatorIn und suchst nach einer passenden Location für dein Seminar oder die deines Betriebes? Du möchtest einen idealen Seminarraum mieten, der allen Anforderungen und Erwartungen gerecht wird?
Wir zeigen dir die besten Locations in Österreich und helfen dir, den richtigen Seminarraum für deine Zwecke zu finden. Du erhältst Einblick darüber, welche Dinge entscheidend für die spätere Wahl sind und erfährst, welche Locations die nötige Raumgröße und das nötige Equipment aufbringen können, um dein Seminar erfolgreich zu machen.
Kriterien bei der Auswahl der Event-Location
Wenn du einen Seminarraum mieten möchtest, solltest du dir über einige Faktoren im Klaren sein. Bei deiner Location-Auswahl geht es darum, dass der Raum deinen Vorstellungen oder den Erwartungen deines Vorgesetzten entspricht. Das gibt es zu bedenken:
Größe der Location und Kapazitäten
Vor allem geht es darum, zu wissen, wie viele Personen an der geplanten Veranstaltung teilnehmen werden und welche Größe du für dein Seminar oder deine Konferenz benötigst. Es macht einen Unterschied, ob du einen großen Seminarraum, der Platz für bis zu 100 Personen mietest und letztendlich nur 20 TeilnehmerInnen sind, oder ob du dich direkt für einen kleineren Raum entscheidest, der ideal die Kapazitäten bereithält, die du benötigst. Wenn du ein größeres Event planst und einen Seminarraum mieten möchtest, indem bis zu 200 Personen Platz finden sollen, werden dir nicht alle Locations eine passende Möglichkeit bieten können. Achte deshalb bei deiner Wahl darauf, dass die Größe für dein bevorstehendes Meeting oder deine Veranstaltung auch gegeben ist.
Technische Ausstattung
Womöglich benötigst du für dein Seminar, deinen Workshop oder deine Konferenz auch Equipment wie Beamer, Flatscreen, Anschlüsse, Soundanlage und mehr. Die meisten Locations stellen dies zur Verfügung. Benötigst du Flipcharts, Mikrofone oder anderes, frage am besten direkt bei der zuständigen Location nach und informiere dich, ob du über ein bestimmtes Equipment vor Ort verfügen kannst, ob du dafür eine Miete bezahlst oder ob das Ausleihen kostenlos im Paket inkludiert ist.
Seminarraum mieten – Was sind die Kosten?
Einen Seminarraum mieten kostet auch Geld. Die Raummiete hängt von der Größe des Raumes, von der Ausstattung und auch von dem Hotel oder der Location an sich ab. Bucht man einen Seminarraum in einem 5 Sterne Luxushotel, wird man mit anderen Kosten rechnen müssen als in einem Restaurant oder Gasthaus.
Außerdem variiert der Preis nach Aufenthalt. Einen Seminarraum mieten für 1 Stunde, für 1 Tag oder für ein ganzes Wochenende? Die Preise gestalten sich je nach Nutzung. Am besten fragst du bei der Location an und du erhältst zeitnah ein Angebot zugeschickt. Um Preise zu vergleichen, kannst du auch von mehreren Seminarraum-Anbietern ein Angebot einholen und siehst transparent, welchen Preis andere für das Seminarraum mieten ausgeschrieben haben.
Erreichbarkeit und Lage
Womöglich findest du eine Location, die dich auf den ersten Blick umhaut und du sofort sagst: „JA, das ist sie!“. Doch wenn deine Teilnehmer aus Vorarlberg kommen und sich deine Location im Burgenland befindet, dann wird es wohl etwas schwierig mit der Anreise werden. Deswegen sorge dafür, dass, wenn du einen Seminarraum mieten möchtest, diesen auch örtlich gut auswählst – reisen die Seminar-TeilnehmerInnen hauptsächlich mit dem Auto an, frage nach, ob kostenlose Parkplätze zur Verfügung stehen und ob es bei der Anreise etwas zu beachten gilt.
Sende eine Vorinformation zur Location an die Seminar-TeilnehmerInnen aus
Entscheidend dafür, dass die Konferenz, das Meeting oder das Seminar zur geplanten Uhrzeit starten kann ist, dass die Seminar-TeilnehmerInnen auch zur ausgeschriebenen Location finden. Informiere dich vorab, ob das Navigationssystem hinfindet, manchmal sind Wege nicht eingezeichnet oder das Navi leitet einen um. Stelle sicher, dass die SeminarteilnehmerInnen wissen, wo sie parken dürfen – hänge, wenn möglich eine Grafik an, damit sie sich einfacher zurechtfinden.
Außerdem ist es von Vorteil, wenn du einen genauen Ablauf vorab aussendest – beispielsweise dass sie an der Rezeption empfangen und zum Seminarraum begleitet werden. Dass dort ein kleiner Empfang auf sie wartet und um eine gewisse Uhrzeit das Seminar startet. Gib Auskunft über die Pausen und über die Möglichkeit, vor Ort Speisen zu konsumieren. Hänge – wenn vom Hotel gewünscht – auch eine Menükarte an. Mache es den TeilnehmerInnen so einfach wie möglich, damit sie sich bestens aufgehoben fühlen und stressfrei in den Tag starten können.
Unterkunft für die Seminar-TeilnehmerInnen
Wenn das Seminar ein ganzes Wochenende oder länger dauert, frage in der gebuchten Location an, ob es auch eine Übernachtungsmöglichkeit gibt. Ist dies nicht möglich, frag nach Empfehlungen in der Nähe des Seminarorts – dir werden bestimmt gute Möglichkeiten geboten, die du direkt an die Seminar-TeilnehmerInnen weiterleiten kannst.
Die 5 TOP Locations in Österreich, in denen du einen Seminarraum mieten kannst
Wir haben dir im Folgenden übersichtlich und transparent zusammengefasst, in welchen Locations in Österreich du einen passenden Seminarraum mieten kannst. Jede Location ist einzigartig und hält eine großartige Auswahl an Möglichkeiten bereit:
1. Unüberseebar - Hotel & Restaurant im Burgenland
Eine wunderschöne und atemberaubende Location mit direktem Blick auf den idyllischen Neufeldersee erwartet dich im Neufeldersee Hotel im Burgenland. Hier bleiben keine Wünsche offen, denn die Räumlichkeiten sind flexibel und exakt nach den Wünschen der KundInnen zu gestalten. Die Trennwände machen es möglich, den passenden Seminarraum zu kreieren. Insgesamt haben im großen Saal bis zu 240 Personen Platz. Mit einer Halbtages- oder Tagespauschale kann man einen top ausgestatteten Seminarraum mieten mit angenehm gepolsterten Stühlen, Moderationskoffer, Beamer und Leinwand, Schreibblöcke und Stifte sowie freies WLAN für alle TeilnehmerInnen.
Ebenso steht eine Kaffeemaschine und Mineralwasser für eine kleine Erfrischung zwischendurch bereit. Die Räumlichkeiten des Neufeldersee Hotels sind definitiv eine Empfehlung – idyllisch, modern eingerichtet, atemberaubende Aussicht. Von uns gibt es für das Neufeldersee Hotel & Restaurant 5/5 Sterne.
Alles auf einem Blick:
- Platz bis zu: 240 Personen, Unterteilungen möglich
- Equipment: Beamer, Leinwand, Flipchart
- Catering/Buffet: Ja
- Übernachtung mit Frühstück: Ja
2. Austria Trend Hotel Savoyen in Wien
Das Austria Trend Hotel Savoyen im 3. Wiener Gemeindebezirk eignet sich hervorragend für große Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings. Das Hotel besticht durch ein innovatives Raumkonzept und bietet Raum für bis zu 1.000 Personen. Wer einen stilvollen Seminarraum mieten möchte, der ist im Austria Trend Hotel Savoyen goldrichtig. 14 Seminarräume und 2 Businesssuiten bieten die ideale Möglichkeit, Meetings, Seminare und kleinere Veranstaltungen abzuhalten.
Alles auf einem Blick:
- Platz bis zu: 1.000 Personen, Unterteilungen möglich
- Equipment: LCD-Projektor, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, digitale Beschilderung des Konferenzraumes
- Catering/Buffet: Ja
- Übernachtung mit Frühstück: Ja
3. Schlosshotel Rosenau im Waldviertel
Wer einen Seminarraum mieten und in einer ländlicheren Gegend sein möchte, der ist im Schlosshotel Rosenau im Waldviertel bestens aufgehoben. Das Schlosshotel bietet eine traumhafte Kulisse mit historischen Räumlichkeiten und einem wunderschönen Schlosspark. Das Seminar kann im Festsaal, in unterschiedlichen Galerien oder in einem kleineren Mozart Zimmer abgehalten werden. Die schöne, geräumige Schlossterrasse bietet den idealen Rahmen, um zwischendurch etwas Frischluft zu tanken und die Seele baumeln zu lassen.
Alles auf einem Blick:
- Platz bis zu: 100 Personen, Unterteilungen möglich
- Equipment: Beamer, Leinwand, DJ Pult, TV
- Catering/Buffet: Ja
- Übernachtung mit Frühstück: Ja
4. Pannonia Tower Hotel Parndorf
Als langjähriger, erfahrener Ausrichter von Events und Festen jeder Art wissen sie, worauf es den Gästen ankommt. Sie bieten ausgezeichneten Service, der euch freundlich und zuvorkommend am Veranstaltungstag begleitet und euch auch bei der Vorbereitung mit Rat und Tat behilflich ist, um einen reibungslosen Ablauf und ein gelungenes Event zu gewährleisten.
Dank des mobilen Trennwandsystems können in insgesamt sechs klimatisierten Konferenzräumen die besten Raumoptionen für deine Veranstaltung mit bis zu 350 Personen geschaffen werden.
Alles auf einem Blick:
- Platz bis zu: 350 Personen, Unterteilungen möglich
- Equipment: Soundsystem, WLAN, Display, Beamer, Funk Mikro, Pinnwand und Flipchart
- Catering/Buffet: Ja
- Übernachtung mit Frühstück: Ja
5. Mostlandhof in Niederösterreich
Der Mostlandhof im malerischen Mostviertel in Niederösterreich hält außergewöhnliche Räumlichkeiten für deine Veranstaltung bereit. Wenn du in einer ruhigen Umgebung deinen Seminarraum mieten möchtest, dann ist der familiengeführte Hof genau das richtige. Traditionell von der Ausstattung, bietet der Mostlandhof gemütliche Stüberl, sowie einen großen und einen kleineren Saal für die bevorstehende Tagung oder Veranstaltung. Im Mostlandhof können die Räumlichkeiten individuell zusammengestellt werden. Eine Terrasse mit Garten lädt ein, die idyllische Landschaft des Mostviertels und den Weitblick zu genießen. Tipp: Zur Mostbaumblüte ein absolutes Highlight!
Alles auf einem Blick:
- Platz bis zu: 140 Personen, Unterteilungen möglich
- Equipment: Beamer, Leinwand, Tontechnik, TV
- Catering/Buffet: Ja
- Übernachtung mit Frühstück: Ja
Seminarpauschalen
Alle oben erwähnten Locations bieten Seminarpauschalen an. Das bedeutet, dass du in einer Halbtages- oder Tagespauschale ein bestimmtes Paket inkludiert hast. Das können ein paar Snacks zwischendurch sein, Mineralwasser und Kaffee in den Seminarräumen, sowie Mittag- und/oder Abendessen. Außerdem bieten manche Hotels direkt eine Seminarpauschale mit Vollpension an, das bedeutet, dass bei Übernachtung auch das Frühstück inkludiert ist. Außerdem können individuelle Wünsche berücksichtigt werden, wie hausgemachte Mehlspeisen am Nachmittag zum Kaffee, einem 3- oder 4Gänge-Menü am Abend oder ein Obstkorb.
Besprich mit dem Team deiner gebuchten Location, wie du es gerne hättest – wir sind uns sicher, dass sich um dein Anliegen bestmöglich gekümmert wird, wenn du einen Seminarraum mieten möchtest.
Diese und noch viele weitere Seminarräume in ganz Österreich findest du auf unserer Plattform WO FEIERN.
Wir wünschen dir eine gelungene Veranstaltung und hoffen, du hast deinen perfekten Seminarraum mit unserer Hilfe finden konntest!
